Sistem
informasi dalam Ekonomi Global
Maporama, Prancis
Berbasis di Paris,
Prancis, Maporama adalah pemimpin dunia
dalam pengembangan layanan berbasis
lokasi untuk bisnis.
Maporama mengembangkan
sistem berbasis GPS yang memungkinkan perusahaan untuk melacak Pasukan ponsel
kantor, outlet penjualan, dan persaingan.
Situs Web Maporama menyatakan bahwa
yang produk yang dirancang khusus
"memberdayakan aplikasi
mission-critical atau proses yang
ada dalam suatu organisasi dan hasil
tampilan perusahaan-lebar, sesuai
kebutuhan, melalui terhubung
perangkat (komputer, ponsel, PDA, dll) "Perusahaan
mengklaim 500 pelanggan pendukung
26 bahasa di lima benua, dan menawarkan peta pan-Eropa
paling lengkap cakupan.
Baru-baru ini Maporama
memiliki kebutuhan mendesak untuk mendapatkan kontrol yang lebih ketat
atas ponsel global
tenaga kerja dan informasi
pelanggan terkait.
Pertumbuhan yang cepat di perusahaan untuk 500
pelanggan-dengan 10.000
kontak untuk melacak-kiri penjualan Eropa
dan Amerika Utara memaksa dengan informasi lebih
dari itu bisa mengelola.
Perusahaan memutuskan untuk berinvestasi dalam hubungan pelanggan sistem manajemen yang dapat membantu mengelola hubungan pelanggan dan
mensinkronisasi informasi penjualan
di seluruh perusahaan.
Ketika perusahaan itu
kecil, Maporama digunakan
Microsoft Outlook dan Exchange untuk
mengelola informasi pelanggan.
Seiring waktu, Maporama
outgrew sistem itu
dan bisa tidak
lagi mudah mengelola account pelanggan.
Menjadi sulit untuk
menyinkronkan informasi antar
departemen, yang mengakibatkan pulau-pulau
terputus informasi. itu Perusahaan
membutuhkan sistem yang akan mengumpulkan semua informasi ke database pusat, yang bisa dimanfaatkan untuk
meningkatkan penjualan dan layanan pelanggan.
Awalnya, Maporama
diselidiki sistem yang dapat mereka terapkan sendiri
melalui server internal.
Perusahaan memutuskan
bahwa sistem seperti ini akan
terlalu mahal dan beban untuk mempertahankan. Ketika Maporama menemukan sistem
host diakses melalui Internet, perusahaan tahu bahwa itu adalah
solusi sempurna.
Software sebagai Service (SaaS) diperbolehkan Maporama
untuk menggunakan sistem CRM layanan lengkap dengan
biaya bulanan dikirim ke setiap
Perangkat di seluruh dunia yang terhubung ke Internet.
Sistem CRM baru Maporama yang
didirikan dan siap untuk pergi dalam 15 hari, Itu akan
diambil lebih dari satu tahun
untuk Maporama untuk
membuat sebuah sistem seperti di rumah.
Maporama penjualan,
pemasaran, dan tim
pendukung menggunakan sistem di
kantor pusat dan kantor di
seluruh dunia.
Menurut untuk Dominique Grillet, CEO
Maporama, sistem baru memungkinkan staf dan manajemen
untuk menemukan jawaban atas pertanyaan seperti: "? Siapa yang harus seorang tenaga penjualan
memanggil hari ini", "Yang Produk ini pelanggan
membeli di masa lalu, dan kapan? "," Apa
kontak terakhir dengan pelanggan dan oleh siapa? "," Apakah anak perusahaan membeli produk kami di negara
lain? ", "Seberapa
efektif telesales kami dan kampanye pemasaran?", "Apa penjualan kami prakiraan? "," Dalam apa sektor industri kita memenangkan bisnis
yang paling? "Dengan sistem
perusahaan baru, Maporama dapat dengan cepat merespon kebutuhan pelanggan
dan meningkatkan peluang
pendapatan.
Perusahaan juga dapat
memaksimalkan produktivitas nya
tenaga penjualan sebagai individu
dan tim, dan
melaksanakan kampanye pemasaran yang lebih efektif
kurang uang dengan meningkatkan penargetan pelanggan.
AN OVERVIEW SISTEM ENTERPRISE:
SISTEM TRANSAKSI PENGOLAHAN
DAN
ENTERPRISE RESOURCE PLANNING
Setiap organisasi memiliki banyak sistem pemrosesan transaksi (TPS), yang menangkap dan
proses
data rinci yang
diperlukan untuk memperbarui catatan tentang operasi bisnis fundamental
organisasi.
Sistem ini meliputi
order entry, inventory control, penggajian, rekening hutang,
piutang, dan buku besar, untuk nama hanya beberapa.
Input ke ini sistem meliputi transaksi
bisnis dasar, seperti pesanan pelanggan, pesanan pembelian, penerimaan, kartu waktu, faktur, dan pembayaran
pelanggan.
Kegiatan pengolahan
meliputi data pengumpulan, editing data, koreksi
data, manipulasi data, penyimpanan data, dan dokumen
produksi.
Hasil pengolahan
transaksi bisnis adalah bahwa catatan organisasi diperbarui untuk mencerminkan status operasi pada saat transaksi
diproses terakhir.
Sebuah TPS juga menyediakan karyawan yang terlibat dalam
proses-melalui bisnis
lainnya manajemen sistem
informasi / sistem pendukung
keputusan (MIS / DSS), informasi tujuan
khusus sistem, dan sistem-dengan manajemen pengetahuan data untuk membantu mereka mencapai tujuan
mereka.
Sebuah sistem pemrosesan
transaksi berfungsi sebagai dasar
untuk sistem lainnya .
Sistem pemrosesan transaksi mendukung operasi rutin yang berhubungan dengan pelanggan
pemesanan dan penagihan, penggajian karyawan, pembelian, dan hutang.
Jumlah dukungan untuk
pengambilan keputusan bahwa TPS langsung memberikan
manajer dan pekerja rendah.
TPS bekerja dengan sejumlah besar data input dan output dan menggunakan
data ini untuk memperbarui catatan
resmi perusahaan tentang hal-hal seperti pesanan, penjualan, pelanggan, dan sebagainya.
sebagai sistem
bergerak dari proses transaksi informasi manajemen /
pendukung keputusan dan sistem informasi
tujuan khusus, mereka melibatkan kurang rutin, dukungan keputusan
yang lebih, kurang input dan
output, dan pengolahan yang lebih
canggih dan kompleks dan analisis.
ini sistem-tingkat
yang lebih tinggi memerlukan data transaksi
bisnis dasar yang ditangkap oleh
TPS.
Karena TPS sering melakukan kegiatan yang berkaitan
dengan kontak pelanggan-seperti
pemrosesan order dan faktur-sistem informasi
memainkan peran penting dalam memberikan nilai kepada
pelanggan.
Misalnya, dengan
menangkap dan melacak gerakan dari setiap
paket, pengirim seperti Federal Express dan United
Parcel Service (UPS) dapat
memberikan tepat waktu dan akurat data pada lokasi yang tepat dari sebuah paket.
Pengirim dan penerima
dapat mengakses database online dan, dengan menyediakan jumlah airbill dari
sebuah paket, cari lokasi paket
saat ini.
Jika Paket sudah disampaikan, mereka dapat melihat
yang menandatangani untuk itu (layanan yang sangat berguna di perusahaan-perusahaan besar di mana paket dapat menjadi
"hilang" dalam sistem
distribusi internal dan mailrooms).
Sistem seperti memberikan
dasar bagi nilai tambah melalui
peningkatan pelanggan
layanan.
AKTIVITAS TRANSAKSI PENGOLAHAN
Seiring dengan
memiliki karakteristik umum, semua
TPS melakukan seperangkat
pengolahan data dasar kegiatan.
TPS menangkap dan
proses data yang menggambarkan
bisnis fundamental transaksi.
Data ini digunakan untuk
memperbarui database dan menghasilkan
berbagai laporan yang digunakan oleh orang-orang baik di dalam dan di luar perusahaan.
Data bisnis berjalan
melalui transaksi siklus
pengolahan yang meliputi pengumpulan
data, editing data, koreksi data, data yang
manipulasi, penyimpanan data, dan dokumen produksi
INFORMASI SISTEM @ KERJA
Georgia Aquarium Kontrol
Crowds dengan Online TPS
Museum, kebun binatang, dan akuarium adalah
tempat-tempat yang indah untuk dikunjungi di
akhir pekan kecuali satu gangguan bersejarah: orang
banyak! Kunjungan ke beberapa
tempat umum pada hari Sabtu pagi sering
daun Anda menunggu
dalam antrean selama satu jam atau lebih untuk mencapai loket tiket. salah satu Amerika yang paling populer dan bergengsi akuarium, Georgia
Aquarium, telah mengalahkan masalah lama ini dengan
transaksi online sistem pengolahan,
atau TPS.
Ditagih sebagai akuarium
terbesar di dunia, Georgia
Aquarium adalah hadiah
kepada masyarakat Atlanta, negara bagian Georgia, dan dunia dari Bernie Marcus,
salah seorang pendiri The Home Depot,
dan istrinya Billi.
Fasilitas $
320.000.000 dibuka pada tahun 2005, menawarkan pengunjung melihat
di koleksi terbesar di dunia hewan air. fasilitas
rumah terbesar habitat
akuarium tunggal dunia:
hiu paus tank dan
lingkungan yang memegang 8 juta
galon air.
Ketika merancang sistem
informasi untuk fasilitas, Pantai
Clark, wakil presiden teknologi informasi, tahu bahwa sistem
diperlukan untuk mengakomodasi rekor
jumlah pengunjung dan transaksi.
Di atas semua, administrasi
akuarium ingin menghindari
antrean panjang di counter tiket dan pameran yang
terlalu umum untuk bisnis tersebut.
Pemerintah memutuskan
untuk membuat Penggunaan yang kuat dari layanan
Web-dikirim ke bahu tuntutan transaksi dan kebutuhan
pelanggan lainnya.
Menggunakan off-the-shelf software disesuaikan
untuk memenuhi aquarium kebutuhan,
Pantai Clark dan
timnya merancang transaksi
sistem pengolahan dan sistem tiket tidak seperti sebelumnya digunakan untuk
tempat ini.
Tim memodifikasi
keranjang belanja perangkat lunak
untuk mengelola transaksi penjualan
tiket dan untuk mengontrol jumlah pengunjung di akuarium
selama setiap jam operasi.
Sekarang, ketika
Anda membeli tiket penerimaan umum di georgiaaquarium.org,
Anda pilih tanggal
dan waktu Anda berencana untuk tiba.
Ketika waktu mengisi ke kapasitas,
seperti 10:00 pada
hari Sabtu pagi, waktu itu menjadi
tersedia secara online.
Setelah membeli tiket,
pengunjung dapat mencetak tiket di rumah sehingga tiba, mereka hanya menyajikan
tiket mereka di pintu
dan mulai tur.
Aquarium administrator
tiba-tiba menemukan bahwa, dalam pertama bulan operasi, 90 persen dari tiket yang dibeli
secara online, persentase belum
pernah terjadi sebelumnya. Pengunjung, mengantisipasi kerumunan besar di fasilitas baru, menggunakan layanan online untuk menjamin masuk.
Sedangkan persentase
tiket dibeli secara online telah menurun selama bertahun-tahun, sebagian besar pengunjung masih membeli dan tiket cetak
sebelum kedatangan. Penjualan tiket muka menyediakan
akuarium dengan sejumlah manfaat.
Manfaat
terbesar adalah menjadi akuarium
pertama untuk mengklaim "Tidak ada garis, tidak menunggu."
Juga, akuarium dapat
menjaga kemacetan kerumunan
dalam pameran untuk batas yang wajar.
Penjualan tiket muka
juga manajemen berarti
dapat merencanakan ke depan dan menentukan berapa banyak staf dan sumber daya lain untuk ada di tangan setiap saat.
Selain penjualan tiket,
Georgia Aquarium menggunakan
situs Web-nya untuk penjadwalan jam kerja relawan.
Departemen personalia mengelola hampir 1.000 relawan
online.
Situs Web juga telah diproses lebih
dari $ 2 juta dari lebih dari
40.000 donor. Baru-baru ini,
Georgia Aquarium telah
mulai menyediakan audio tur fasilitas untuk di-download ke iPod dari situs Web.
Pengunjung datang
dengan mereka iPod sarat dengan file audio
yang dirancang untuk memimpin mereka
melalui pameran.
Otomatisasi proses
transaksi memberikan pembeli dan
penjual dengan banyak
manfaat.
Pelaksanaan cerdas
transaksi sistem pengolahan dipamerkan oleh Georgia Aquarium menyediakan pelanggan
dan manajemen dengan layanan lebih dari tradisional
bentuk pengolahan transaksi yang bisa ditawarkan.
PENGENDALIAN DAN MANAJEMEN ISU
Sistem pemrosesan transaksi memproses transaksi bisnis dasar yang merupakan darah
kehidupan dari operasi perusahaan.
Mereka menangkap
fakta tentang operasi bisnis dasar organisasi-fakta
yang tanpanya pesanan tidak dapat dikirimkan, pelanggan tidak dapat ditagih, dan karyawan dan pemasok tidak dapat dibayar.
Selain itu, data yang
ditangkap oleh TPS mengalir
hilir untuk sistem lain dalam organisasi di mana ia digunakan untuk mendukung analisis dan pengambilan keputusan.
TPS begitu penting untuk operasi sebagian
besar perusahaan yang banyak
bisnis kegiatan akan
terhenti jika TPS
pendukung gagal.
Karena perusahaan harus
memastikan operasi yang handal dari TPS, mereka juga
harus terlibat dalam perencanaan
pemulihan bencana dan TPS audit.
ETHICAL AND SOCIETAL ISSUES
Masyarakat global saat ini tergantung pada perjalanan udara untuk bisnis dan kesenangan lainnya
dari sebelumnya. Layanan yang ditawarkan
oleh maskapai penerbangan telah datang di bawah pengawasan karena insiden yang mengarah ke tidak dapat diandalkan. Beberapa insiden ini disebabkan oleh tidak efisiennya penggunaan sistem informasi.
Pada daftar tantangan
pemulihan bencana korporasi besar baru-baru ini Hari
kali, JetBlue dan
St Valentine es badai muncul dalam sepuluh
besar.
Jet Biru telah membangun reputasi sebagai maskapai penerbangan yang melayani kebutuhan yang pelanggan.
Jok kulit mewah,
ruang kaki diperluas, minuman gratis dan makanan ringan, tunda kit, kursi-belakang menampilkan menyediakan
36 saluran hiburan,
radio satelit, film
tayangan perdana, internet nirkabel, dan tersenyum awak, semua
dengan harga yang terjangkau, adalah
fasilitas langka di
tradisional Maskapai penerbangan.
Pada tanggal 14 Februari 2007, bulan madu tampaknya
lebih untuk JetBlue
dan pelanggannya. Peramal cuaca memprediksi badai es akan
melanda pantai timur pada Hari Valentine.
Sementara tidak jelas
berapa banyak mungkin mempengaruhi
lalu lintas udara, kebanyakan maskapai mengambil tindakan
pencegahan, membatalkan puluhan
penerbangan. di upaya untuk menyenangkan penumpang, JetBlue berjudi dan
menunggu keluar sampai terlambat.
Daripada memperbaiki,
kondisi hanya memburuk
selama Tentu saja hari, meninggalkan ratusan JetBlue
penumpang terdampar di pesawat di tarmacs di
bandara JFK International di New York dan besar lainnya bandara
termasuk Washington, DC, dan Newark, New Jersey-sebagian
untuk sebagai selama 11 jam.
Sekitar 03:00,
JetBlue menyerah harapan
dan disebut dalam bus untuk menyelamatkan para penumpang dari pesawat. Pada saat itu kerusakan sudah terjadi.
Ribuan penumpang yang
menunggu di terminal maskapai berharap untuk menyelesaikan perjalanan mereka meskipun badai. Penumpang
lainnya tiba di
Bandara menyadari penundaan dan pembatalan. Masih penumpang lain yang
kembali ke terminal dengan bus dari pesawat terdampar.
JetBlue luka dengan ribuan penumpang yang marah di counter mereka
dan tidak ada penerbangan berangkat
atau tiba di
pantai timur.
CEO David Neeleman mengaku untuk
melakukan pekerjaan yang mengerikan.
"Kami mendapatkan diri kita ke dalam situasi di mana kita berada melakukan pembatalan bergulir
bukannya pembatalan besar-besaran.
komunikasi rusak,
kami tidak dapat menjangkau
penumpang, dan mereka terus berdatangan di bandara ... itu memiliki efek Cascading.
"
Charles "Duffy"
Mees tidak akan
pernah melupakan hari itu. Duffy Mees adalah wakil
presiden dan CIO dari
JetBlue Airways pada
saat itu. Dia datang ke JetBlue
beberapa bulan sebelum bencana dengan tahun
pengalaman dalam industri penerbangan.
Selama beberapa bulan
pertama, ia mengawasi penyelesaian suatu perusahaan perencanaan sumber daya (ERP) instalasi di JetBlue.
Namun, pengalamannya
melakukan tidak mempersiapkan
dirinya untuk menangani krisis Hari
Valentine. Dampak badai pada sistem informasi JetBlue berlangsung minggu.
Selama hari-hari
berikutnya, banyak sistem yang
didorong di luar batas mereka. Pembatalan penerbangan besar dan penjadwalan ulang menaruh jumlah belum pernah terjadi sebelumnya lalu lintas pada sistem reservasi JetBlue.
karena JetBlue
tidak mendukung rebooking penerbangan online atau di kios bandara, pelanggan hanya punya satu pilihan untuk rebooking: hubungi kantor reservasi JetBlue.
Salt Lake City
agen pemesanan JetBlue
dibanjiri panggilan dari penumpang marah. Keterbatasan
dalam sistem diperbolehkan hanya sampai 650 agen
bekerja pada satu waktu, banyak untuk hari biasa, tetapi tidak untuk permintaan yang luar biasa.
Banyak pelanggan terdampar
ditahan menunggu penerbangan
untuk rebook. Mees bekerja sama dengan penyedia perangkat lunak
mereka untuk meningkatkan batas 950, yang
membantu untuk membuka kemacetan.
Namun, itu hari sebelum banyak
penumpang bisa melalui agen. Sementara itu, barang-barang
konsumen yang menumpuk
di gundukan besar di bandara.
JetBlue tidak
memiliki sistem komputerisasi di
tempat untuk tas pelacakan.
itu Perusahaan telah
menempatkan sistem yang di bagian
belakang kompor sambil berkonsentrasi pada sistem ERP baru.
JetBlue harus
mengangkut pegunungan bagasi
untuk off-site lokasi, di mana para pekerja tambahan dipekerjakan untuk memilah dan mengidentifikasi tas.sebuah sistem informasi dikembangkan dengan cepat untuk memindai tag tas
dan mengidentifikasi pemilik dari catatan penumpang.
Selain pemesanan
dan masalah bagasi, manajer menghadapi pemadaman
dan kegagalan dari sistem penting yang mengendalikan operasi inti.
SkySolver perangkat
lunak, yang perencana operasi
digunakan untuk memindahkan pesawat dan kru, tidak
bisa mentransfer jadwal baru untuk sistem penjadwalan
penerbangan utama.
Programmer dari
vendor menyerang masalah dan
memecahkannya dalam jam, tapi penundaan
menyebabkan lebih malapetaka. JetBlue tertangkap dalam tailspin dari kegagalan
sistem dipicu oleh terlalu banyak
informasi sekaligus.
Mees dan krunya
menghabiskan tiga hari tiga malam
bekerja untuk membawa JetBlue sistem kembali online.
Mereka mendorong
sistem untuk batas mereka dan menciptakan database, peralatan, dan aplikasi dengan cepat dalam upaya mereka untuk menemukan solusi.
Selama krisis, manajemen
JetBlue belajar banyak pelajaran dan menemukan banyak solusi, termasuk langkah-langkah pencegahan.
Sebuah sistem baru kini
telah diterapkan yang
memungkinkan penumpang untuk
rebook dibatalkan penerbangan
secara online. Terminal komputer telah dipasang di bandara untuk memungkinkan
penumpang untuk rebook onsite.
Software memungkinkan
dua kali lipat jumlah pemesanan agen untuk merespon dalam
keadaan darurat. Sebuah sistem yang
hilang-tas telah dipasang untuk
lagu bagasi-yang
sangat berharga ketika penerbangan dibatalkan.
A sistem baru telah diterapkan yang memberitahu penumpang melalui e-mail, telepon, atau Web
ketika penerbangan dibatalkan atau diubah.
Paling signifikan, krisis
termotivasi JetBlue untuk membuat tagihan pelanggan
hak menawarkan kompensasi kepada pelanggan yang penerbangan telah dibatalkan atau dibiarkan
terlalu lama duduk di pesawat.
Biaya untuk JetBlue
untuk bencana Hari
Valentine telah diperkirakan di
sekitar $ 30 juta.
Bagaimana dengan biaya
untuk reputasi JetBlue? setelah
JetBlue menawarkan banyak permintaan maaf dan menembakkan beberapa eksekutif tingkat atas, itu Tampaknya
JetBlue masih dicintai
oleh pelanggan. J.D. Power and Associates 2007 survei kepuasan maskapai JetBlue peringkat Nomor
1 jauh untuk
tahun ketiga berturut-turut.
Dalam hal ini, niat
baik tampaknya telah menang
lebih dari manajemen yang buruk.
ENTERPRISE RESOURCE PLANNING, SUPPLY
MANAJEMEN RANTAI, DAN PELANGGAN
MANAJEMEN HUBUNGAN
perencanaan sumber daya perusahaan (ERP) adalah seperangkat
program yang terintegrasi yang
mengelola operasi bisnis perusahaan
vital bagi seluruh multisite, organisasi global.
Ingatlah bahwa suatu
proses bisnis adalah serangkaian
kegiatan terkoordinasi dan terkait
yang mengambil satu atau lebih banyak jenis input dan menciptakan output nilai
kepada pelanggan dari proses itu.
Itu pelanggan mungkin
menjadi pelanggan bisnis eksternal
tradisional yang membeli barang atau jasa dari perusahaan.
Contoh dari proses
tersebut adalah menangkap order
penjualan, yang akan mengambil input pelanggan dan menghasilkan pesanan. Pelanggan dari
proses bisnis mungkin juga menjadi pelanggan internal yang seperti pekerja di
departemen lain perusahaan.
Sebagai contoh, proses
pengiriman menghasilkan dokumen internal pekerja perlu di gudang dan
pengiriman departemen untuk memilih, perintah pak, dan kapal.
Pada inti dari sistem
ERP adalah database yang bisa diakses oleh semua pengguna sehingga semua fungsi bisnis memiliki akses ke data saat ini dan konsisten untuk operasional pengambilan keputusan dan perencanaan.
INTERNATIONAL ISU TERKAIT DENGAN
SISTEM ENTERPRISE
Sistem perusahaan harus
mendukung bisnis yang menggabungkan
dengan pelanggan, pemasok,
mitra bisnis, pemegang saham, dan lembaga pemerintah di beberapa negara.
berbeda bahasa dan
budaya, perbedaan dalam IS
infrastruktur, berbagai hukum dan kebiasaan aturan, dan berbagai mata uang adalah salah satu tantangan yang harus dipenuhi oleh sebuah sistem perusahaan dari perusahaan multinasional. Bagian berikut menyoroti isu-isu ini.
kasus Satu
Aselsan overhaul Inti Sistem
Berbasis di Ankara,
Turki, Aselsan adalah
elektronik militer terbesar produsen di Turki. Perusahaan
ini dibagi menjadi empat divisi:
Komunikasi (HC), Radar,
Electronic Warfare dan Sistem Intelijen (REHIS),
Sistem Pertahanan Technologies (SST),
dan Microelectronics, Bimbingan & Electro-Optics
Divisi (MGEO).
Secara historis, Aselsan
telah menjadi bisnis produksi-terfokus. Ia
menerima pesanan dari pelanggan untuk
elektronik tertentu komponen dan
mengisinya. Baru-baru ini, perusahaan telah mengambil lebih banyak tanggung jawab.
Pelanggan Aselsan
adalah semakin membutuhkan
Aselsan untuk menyediakan manajemen proyek layanan. Perusahaan sekarang perlu untuk memperluas keahliannya dalam bidang desain, rekayasa
sistem, dan koordinasi
pertukaran antara subkontraktor pihak ketiga.
Sistem informasi Aselsan
ini tidak awalnya
dirancang untuk mendukung kegiatan
manajemen proyek. perusahaan diperlukan suatu ERP yang
bisa memberikan pandangan yang
terintegrasi dari keuangan dan
penganggaran, perencanaan pasokan dan penjadwalan, dan mengkoordinasikan produksi berpusat pada
proyek-proyek tertentu.
"The
informasi yang diperlukan untuk manajemen
proyek yang efektif semakin lebih
dan lebih kompleks, dan kami membutuhkan terpadu solusi untuk mendukung itu,
"jelas Fatih Bilgi,
direktur IT di Aselsan.
Aselsan dievaluasi
produk ERP dari
sejumlah vendor dan mengidentifikasi produk dan perusahaan yang disajikan
paling cocok untuk kebutuhannya. Para insinyur sistem memiliki
tambahan Tantangan: Proyek perlu diselesaikan
dalam waktu 18 bulan, sebelum Turki mengadopsi
mata uang baru.
Aselsan ini sistem lama tidak bisa mengakomodasi
mata uang baru, jadi jika sistem baru
itu tidak di tempat, Aselsan akan keluar dari bisnis.
Seperti di banyak instalasi
ERP, Aselsan harus
mengatasi banyak rintangan di
sepanjang jalan. Sistem insinyur
harus beradaptasi dengan perubahan
dalam bisnis sementara merancang inti sistem bisnis.
Sebagai contoh, lebih
dari angsuran 18 bulan, Pendapatan Aselsan
dua kali lipat-sehingga masalah berubah sementara solusi yang sedang dikembangkan. Aselsan juga membentuk anak perusahaan baru, Aselsan Net, bahwa
sistem baru dibutuhkan untuk
mengakomodasi.
Sistem keuangan yang
baru dipasang dan berjalan dalam
cukup waktu untuk beralih mata uang. Dalam
bulan-bulan berikutnya, perusahaan
menerapkan perencanaan dan optimasi
baru komponen dan
komponen data warehousing. Aselsan memperkenalkan bagian-bagian
dari sistem baru dari waktu ke
waktu.
Selama tahun setelah
instalasi awal, basis pengguna tumbuh
dari 1.300 sampai 2.150 di tujuh lokasi dan
terus untuk tumbuh.
Perbaikan
dramatis dalam cara Aselsan
tidak bisnis yang
terjadi secara bertahap dan
mantap. Sistem terpadu yang baru
telah memberikan banyak manfaat bagi
Aselsan.
Sistem ini telah
menghilangkan redundansi data
dalam organisasi, menurunkan
overhead administrasi. banyak timeconsuming operasi seperti penyusunan rencana tahunan dan operasi penutupan akhir
bulan telah dipotong setengah.
Desain produk waktu
persetujuan perubahan telah dikurangi 40 persen.
Sistem data warehousing memungkinkan karyawan seluruh organisasi
untuk mengakses informasi dan laporan
dengan klik mouse.
Manajer dapat membandingkan
dan menyeimbangkan anggaran
proyek untuk hasil optimal
atas investasi.
Dalam apa yang disebut Optimasi Advanced Perencanaan & Aselsan ini
sistem, pemasok dapat
berkolaborasi dengan insinyur Aselsan
on proyek.
Sistem ini menyediakan
antarmuka Web yang memungkinkan
semua terlibat dalam proyek untuk berkomunikasi dan berbagi dokumen
dan informasi. Aselsan bekerja keras untuk menjadi pemain global terkemuka dalam industri pertahanan.
Ekspansi ke manajemen
proyek didukung oleh sistem
ERP yang kuat akan
memberikan perusahaan BBM organisasi untuk mencapai tujuannya.